Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Zie hier hoe wij omgaan met jouw gegevens en privacy bij Check Your Wine. Transparantie en veiligheid staan bij ons voorop.

Check Your Wine, van Devepoling, toont wijnbeoordelingen naast wijnen terwijl u online wijn koopt. Het bestaat als browserextensie voor Chrome, en als app met een Safari-extensie voor iPhone, iPad en Mac. Dit beleid geldt voor elke versie. Devepoling is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerking van persoonsgegevens. Voor elke privacyvraag kunt u contact opnemen via info@devepoling.nl.

In het kort

  • Op een webshoppagina leest de extensie alleen de zichtbare wijnnaam. Ze leest geen formuliervelden, wachtwoorden, cookies of andere pagina-inhoud.
  • De beoordelingen zijn een betaalde functie, dus meldt Check Your Wine u aan bij een Check Your Wine-account. Dat account is een e-mailadres en een wachtwoord, meer niet.
  • We verzamelen geen browsegeschiedenis, we volgen niet welke webshops of pagina's u bezoekt, we gebruiken geen analytics en geen advertentie-identifiers of fingerprinting. De apps bevatten geen tracking- of advertentie-SDK's van derden; wel kunnen we geanonimiseerde crash- en foutmeldingen verzamelen om storingen op te sporen en te verhelpen.
  • Betalingen lopen via onze betaalproviders (Stripe, of Apple op Apple-apparaten). Wij zien of bewaren uw kaartgegevens nooit.
  • Onze applicatie en database draaien binnen de Europese Unie.

Categorieën persoonsgegevens die we verwerken

  • Accountgegevens: uw e-mailadres, een gehashte (onomkeerbare) kopie van uw wachtwoord, en het moment waarop uw e-mailadres is geverifieerd.
  • Authenticatiegegevens: een OAuth-access-token en refresh-token, zodat u aangemeld blijft, met de bijbehorende records op onze server zodat we ze kunnen uitgeven en intrekken. Op Chrome bewaart de browserextensie deze in haar lokale opslag; op iPhone, iPad en Mac bewaart de Check Your Wine-app ze en vraagt de Safari-extensie alleen aan de app of u aangemeld bent. Aanmelden gebeurt altijd via de standaard OAuth 2.0 Authorization Code-flow met PKCE tegen onze eigen server. We lezen uw Google- of Apple-identiteit niet.
  • Abonnementsgegevens: of uw abonnement actief is, welk product het is, en de aankoop-, verlengings- en vervaldatums, ontvangen van RevenueCat en gekoppeld aan uw account. Check Your Wine houdt een kortlevende kopie van "abonnement actief: ja/nee" op uw apparaat.
  • Weergavevoorkeuren: welke bronnen (Vivino, Wine-Searcher) u aan- of uitzet, lokaal opgeslagen door de extensie en alleen via uw browserprofiel gesynchroniseerd als u dat hebt ingeschakeld.
  • Technische loggegevens: standaard serverlogs, waaronder IP-adres en tijdstip van het verzoek.
  • Crash- en foutmeldingen: geanonimiseerde technische gegevens over een crash of fout, zoals het type fout en waar in de app of extensie die optrad. Deze bevatten geen wijnnamen of accountgegevens.

Wij ontvangen of bewaren uw kaartnummer of betaalmethodegegevens niet. Aankopen worden verwerkt door RevenueCat Web Billing (dat Stripe gebruikt voor kaartbetalingen) voor webaankopen, en door Apple voor aankopen via Safari op iOS en macOS. We ontvangen alleen de resulterende abonnementsstatus.

Doeleinden van de verwerking

  • Het aanmaken en draaien van uw account en het aanmelden.
  • Het leveren van de betaalde beoordelingsfuncties en het controleren of uw abonnement actief is.
  • Het uitvoeren van wijnnaam-opzoekacties zodat het product werkt.
  • De dienst veilig houden, misbruik voorkomen en storingen opsporen.
  • Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, met name het bewaren van betaal- en factuurgegevens.

Wettelijke grondslag van de verwerking

  • Uitvoering van een overeenkomst: account, aanmelden en levering van de betaalde functies.
  • Gerechtvaardigde belangen: beveiliging, misbruikpreventie, storingsanalyse en de wijnnaam-opzoekacties die het product laten werken, afgewogen tegen uw belangen en rechten.
  • Wettelijke verplichting: het bewaren van betaal- en factuurgegevens gedurende de door de belastingwet vereiste termijn.

Wat we niet verzamelen

  • Uw browsegeschiedenis of de lijst met sites, webshops of pagina's die u bezoekt
  • Andere pagina-inhoud dan zichtbare wijnnamen (geen formuliervelden, geen cookies, geen wachtwoorden)
  • Uw naam (we vragen er nooit naar), uw locatie of uw apparaat-fingerprint
  • Advertentie-identifiers, trackingpixels of analytics van derden
  • Uw Google- of Apple-accountprofiel
  • Uw kaartnummer of betaalmethodegegevens

Ontvangers van persoonsgegevens

We verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor iets dat losstaat van Check Your Wine. We delen het strikt noodzakelijke met:

  • RevenueCat: abonnementsbeheer. Ontvangt uw account-identificatie om uw aankopen te koppelen.
  • Stripe en Apple: betaalverwerking voor respectievelijk web- en in-app-aankopen.
  • Onze e-mailverzenddienst: ontvangt uw e-mailadres om accountmails te versturen, zoals verificatie.
  • Onze hostingprovider (EU): bewaart de account- en abonnementsrecords namens ons onder een verwerkersovereenkomst.

Externe sites die de extensie benadert

  • Vivino (www.vivino.com): de extensie haalt de publieke Vivino-zoekpagina voor een wijnnaam op en leest de beoordeling eruit. Dit is een gewoon pagina-verzoek met de wijnnaam als zoekterm. Er wordt geen account, geen persoonsgegeven en geen identifier meegestuurd.
  • Wine-Searcher (www.wine-searcher.com): de extensie benadert Wine-Searcher nooit uit zichzelf. Ze bouwt alleen een zoeklink; uw browser bezoekt de site wanneer u erop klikt, als gewone bezoeker.

Check Your Wine op iPhone, iPad en Mac

Op Apple-apparaten is Check Your Wine een app samen met een Safari-extensie.

  • Aanmelden en abonnementsbeheer gebeuren in de app. Het is hetzelfde e-mail-en-wachtwoord-account als hierboven beschreven, op dezelfde server.
  • De Safari-extensie doet hetzelfde pagina-werk als de Chrome-versie: ze leest de zichtbare wijnnaam, haalt de publieke Vivino-zoekpagina op en bouwt de Wine-Searcher-link.
  • De app en de extensie praten alleen op uw apparaat met elkaar, via de ingebouwde native messaging van Apple. Dat kanaal draagt niets meer dan "aangemeld: ja/nee" en "abonnement actief: ja/nee". Er verlaten geen gegevens uw apparaat hierdoor.
  • De app bewaart uw aanmeldstatus lokaal op uw apparaat. Ze bevat geen analytics- of trackingcomponenten van derden. Wel kan ze geanonimiseerde crash- en foutmeldingen versturen zodat we storingen kunnen opsporen en verhelpen.
  • Abonnementen op Apple-apparaten worden gekocht via Apple's In-App Purchase en beheerd via RevenueCat. Apple verwerkt uw betaling; wij ontvangen alleen de abonnementsstatus.

Doorgifte van persoonsgegevens aan een derde land

Onze applicatie en database draaien op infrastructuur binnen de Europese Unie. Gegevens die op uw apparaat worden opgeslagen (tokens, voorkeuren, gecachte abonnementsvlag) blijven op uw apparaat.

Sommige ontvangers zijn gevestigd in de Verenigde Staten (RevenueCat, Stripe, Apple). Waar persoonsgegevens hen bereiken, is de doorgifte gebaseerd op het EU-US Data Privacy Framework waar de ontvanger gecertificeerd is, en anders op de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Bewaartermijn

  • Accountgegevens: totdat u uw account verwijdert, waarna ze binnen 30 dagen worden gewist (back-ups vallen kort daarna af).
  • Authenticatietokens: totdat ze verlopen, u zich afmeldt of u uw account verwijdert.
  • Abonnementsrecords: zolang uw account bestaat; de onderliggende betaal- en factuurgegevens worden 7 jaar bewaard om te voldoen aan de Nederlandse belastingwet.
  • Serverlogs: een korte bewaartermijn, daarna verwijderd.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om een verzoek bij ons in te dienen tot inzage, correctie, beperking van, bezwaar tegen, overdraagbaarheid van en verwijdering van de persoonsgegevens, en om toestemming in te trekken waar de verwerking op toestemming berust. Mail naar info@devepoling.nl; we reageren binnen een maand.

Uw account verwijderen

U kunt uw account verwijderen via uw accountpagina op app.checkyourwine.com, via de app op uw Apple-apparaat, of door ons te mailen. Bij verwijdering worden uw e-mailadres, wachtwoord-hash en authenticatietokens gewist. Betaal- en factuurgegevens die we wettelijk moeten bewaren, blijven gedurende de wettelijke termijn bewaard en worden daarna verwijderd.

Beveiliging

Wachtwoorden worden alleen als hash opgeslagen, voorzien van een salt. Verkeer tussen de app, de extensie, onze servers en derden is versleuteld met TLS. Toegang tot productiegegevens is beperkt tot de mensen die het nodig hebben. Als een datalek u raakt, informeren we u en de toezichthouder zoals de wet vereist.

Kinderen en wettelijke leeftijd

Check Your Wine is niet gericht op kinderen en is bedoeld voor volwassenen die in hun land de wettelijke leeftijd hebben om alcohol te kopen.

Wijzigingen in dit beleid

Verandert dit beleid, dan werken we de datum boven aan deze pagina bij. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we accounthouders ook per e-mail.

Contactgegevens

Devepoling
Frans van Mierisstraat 36, 9718 ST Groningen
info@devepoling.nl

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Devepoling, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Privacy en de EU voorop

Check Your Wine is gebouwd en gehost in de Europese Unie. We houden de hoeveelheid persoonsgegevens die we verwerken beperkt tot het minimum dat het product nodig heeft, en we werken eraan om elke schakel in de keten binnen de EU te houden.